展示会場選びについて
展示会をするにあたって、会場選びは大切です。「価格」「交通の便」「設備」などがポイントとなります。まずは自分たちの予算の範囲で借りられる価格であることは外せません。その中で、できるだけ好条件の場所を探します。駅やバス停といった公共の交通機関が近くにあるか、駐車場・駐輪場があるかといった点は、集客をする上で重要になります。また、ライブならば音響設備が整っているか、舞台ならば照明が使いやすいか、上映会ならばプロジェクターやスクリーンがあるか、など、イベントで使うのに必要な設備があるかどうかも大切です。
さらに詳しい条件について
「価格」「交通の便」「設備」以外にも、大切な条件はあります。特にイベント会場の広さは重要です。小ぢんまりとしたイベントならば、あまり大きな会場でも持て余してしまいますし、集客を期待している大規模なイベントならば、それに見合った収容人数のある会場を選ぶ必要があります。また、会場の雰囲気も大切です。コンサートなら高級感のある雰囲気、アングラなイベントなら妖しい雰囲気と、イベントに合わせた空気間があるとよいです。
会場の運営者の対応も大切
会場選びとしては、会場の運営者の対応も大切です。きちんとしたコミュニケーションがとれていないと、後々トラブルにつながりかねません。こちらの質問に誠実に答えてくれる、迅速なやりとりができる、後から条件を変えてこない、こういったポイントは押さえておくと失敗しません。また、会場のスタッフの態度が悪いと、せっかくイベントが良くても来場者を不愉快にさせてしまいます。スタッフの態度がよいかどうかもみておいたほうがよいです。
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